기업의 유·무형 자산관리 방식이 과거 수기나 엑셀 중심의 파편화된 관리에서 벗어나, 시스템 기반의 실시간 통합 관리 체계로 빠르게 전환되고 있다.
기존에는 자산 현황과 이력을 개별 문서로 관리하는 경우가 많아 관리 누락이나 정보 불일치 등의 문제가 반복돼 왔다. 특히 담당자 변경이나 조직 확장 과정에서 자산 관리의 일관성이 유지되지 않는 사례도 적지 않았다.
이에 따라 최근에는 자산 현황과 이력을 하나의 시스템에서 통합 관리하려는 움직임이 확대되고 있다. 자산 등록부터 이동, 폐기까지 전 과정을 체계적으로 관리하고, 실시간으로 상태를 확인할 수 있는 구조에 대한 수요가 증가하는 추세다.
이와 함께 자산관리와 구매, 계약, 문서 관리 기능을 연계해 운영 효율을 높이려는 시도도 이어지고 있다. 자산 도입 단계부터 관리까지 하나의 흐름으로 연결함으로써 중복 업무를 줄이고 관리 체계를 단순화할 수 있다는 점에서다.
이 같은 흐름 속에서 그레이트비(GREATBEE)는 자산관리 기능을 중심으로 전자인장, B2B 구매, 계약관리, e-문서, 워크플로를 통합 제공하며 경영지원 업무의 일원화를 지원하고 있다. 별도 구축 없이 도입 가능한 구조로 운영 효율성과 비용 부담을 함께 고려한 설계가 특징이다.
그레이트비(GREATBEE)는 대기업, 금융권, 중견 및 스타트업에서 총무·구매·C&B를 담당한 조직장급 실무 경험 전문가들과, 15년 이상 기업 실무 경력의 세무사가 참여하고 있다.
업계에서는 자산관리를 포함한 경영지원 업무 전반이 데이터 기반의 통합 관리 체계로 전환되는 흐름이 이어질 것으로 보고 있다.
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